Tutto quello che serve per governare l'AI, in un posto solo.
Le cinque cose che servono per governare l'AI in azienda: sapere cosa usate, capire cosa comporta, fare quello che va fatto, conservarne la prova, e mantenere tutto aggiornato nel tempo. Con gli specialisti che entrano dove serve decidere.
AI Register
Il registro dei sistemi
Ogni sistema AI con fornitore, reparto, responsabile, categorie di dati trattate, stato e date di revisione. La discovery per categorie propone gli strumenti più diffusi reparto per reparto, e quello che manca lo aggiungete voi.
Una scheda incompleta lo dichiara: «Manca ancora: chi ne risponde in azienda». Il registro non finge di essere finito.
Sistemi AI
6 sistemi registrati
- scheda 89%Richiede azioni
Chatbot del sito
Intercom · Assistenza clienti · Giulia Rossi
- scheda 78%Serve una persona
Screening CV
Modulo HR · Risorse umane · Marco Neri
- scheda 94%In valutazione
ChatGPT Team
OpenAI · Marketing · Anna Bianchi
- scheda 67%In valutazione
Copilot
Microsoft · Direzione · Giulia Rossi
Valutazioni
Domande in lingua corrente
Nessuna domanda tecnica, nessun articolo di legge: «Interagisce direttamente con clienti o dipendenti?», «Una persona verifica il risultato prima che venga usato?».
Le domande cambiano in base alle risposte: se una diventa irrilevante, sparisce. E «non lo sappiamo» è sempre una risposta ammessa — resta agli atti come informazione mancante, e nessuna conclusione viene tratta al suo posto.
Governance Score
Un numero che si spiega
Un indicatore dello stato della governance, con il dettaglio voce per voce: completezza del registro, sistemi valutati, responsabili assegnati, azioni nei termini, revisioni, documenti, formazione.
Le voci che non siamo ancora in grado di misurare restano fuori dal calcolo invece di valere zero — e l'interfaccia lo dichiara.
AI Governance Score
Perché questo punteggio?
- Completezza del registro71% di 20 punti
Le schede dei 6 sistemi sono compilate in media al 71%.
- Sistemi valutati67% di 20 punti
4 sistemi valutati su 6.
→ Valuta i sistemi che non lo sono ancora.
- Responsabili assegnati67% di 10 punti
4 sistemi hanno una persona che ne risponde, su 6.
→ Assegna un responsabile ai sistemi che non ne hanno.
- Azioni nei termini100% di 15 punti
3 azioni aperte, nessuna scaduta.
- Revisioni nei termini100% di 10 punti
Nessuna revisione scaduta.
Indicatore operativo della piattaforma. Non è una certificazione né un'attestazione di conformità.
Azioni da fare
Cosa fare, e come dimostrarlo
Ogni azione nasce da una regola identificata e porta con sé il motivo, la scadenza, il responsabile e il tipo di prova richiesta.
Un'azione che richiede una prova non si chiude senza prova. E «non si applica» richiede una spiegazione, che resta agli atti.
Documenti ed evidenze
Solo quelli che servono
Politica d'uso dell'AI, uso dell'AI generativa, informativa per i clienti, estratto del registro. Raccomandati in base alla vostra situazione, non generati tutti per default.
Le bozze sono composte con i vostri dati reali secondo modelli fissi: nessun modello linguistico le scrive. Dove manca un dato, il testo lo dichiara invece di nasconderlo.
AI Literacy
Chi usa cosa, e cosa deve sapere
Le persone che usano gli strumenti — anche chi non ha un account sulla piattaforma — con la formazione richiesta in base a ciò che usano davvero.
Quattro letture da tre minuti, ognuna con due domande. Un quiz non superato non lascia record: non è la prova di niente.
Controllo AI del sito
Cosa vede chi arriva sul vostro sito
La piattaforma legge una pagina pubblica del vostro sito e segnala cosa ha rilevato: un assistente, una dichiarazione, il link all'informativa.
Gli esiti sono indizi con un'affidabilità dichiarata, mai una dichiarazione di conformità. «Non rilevato» non significa «non c'è», e il testo lo dice.
Monitoraggio
La mappa resta aggiornata
Le revisioni si programmano alla chiusura di ogni valutazione — più ravvicinate per i sistemi che richiedono attenzione — e le scadenze vengono segnalate.
La cronologia racconta cosa è successo e quando, in una forma leggibile da chi non ha scritto il software.
- 12 setAzione completataDire alle persone che stanno parlando con un sistema AI
- 4 setValutazioneChatbot del sito · regole v1.1.0
- 4 setAzione creataAssegnare un responsabile a Copilot
- 28 agoRevisione in scadenzaÈ il momento di rivedere «Lead scoring CRM»
- 21 agoSistema aggiuntoAggiunto al registro: Screening CV
AItante
Chiedi ad AItante
Conosce il vostro profilo, il registro, le valutazioni e le azioni aperte. Fa domande, legge i vostri dati e propone operazioni.
Nessuna operazione che modifica qualcosa viene eseguita senza una conferma esplicita. E quando cita una regola, riporta il testo di quella regola: non spiega norme a memoria.
Vogliamo iniziare a usare un sistema per analizzare i CV dei candidati.
Prima di registrarlo, tre cose. Chi è il fornitore? Il sistema assegna un punteggio ai candidati? Una persona rivede i risultati prima che influenzino una selezione?
È un modulo del nostro gestionale HR. Sì, dà un punteggio. Per ora lo guarda la responsabile, ma non sempre.
Questo è uno dei casi in cui non voglio darti una risposta automatica: riguarda decisioni su persone in fase di selezione. Ho preparato il fascicolo per una revisione. Intanto ho creato due azioni.
Registrare «Screening CV» nel registro dei sistemi AI?
Operazione «create_ai_system». Niente viene modificato finché non lo confermi tu.
Revisione specialistica
Quando serve decidere, non decide un software
Selezione del personale, valutazione dei dipendenti, dati particolarmente sensibili, minori, decisioni che pesano su qualcuno: la piattaforma non conclude da sola.
Prepara un fascicolo immutabile — azienda, sistema, fatti raccolti, regole attivate, domande irrisolte — e lo consegna a chi deve guardarlo. Se il sistema cambia dopo, il fascicolo resta quello su cui il revisore si è espresso.
Vediamola con i vostri sistemi dentro.
Venti minuti, partendo da quello che usate già.