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Misurare la governance: cosa dice un punteggio, e cosa non dice

Un indicatore serve a decidere le priorità, non a dichiararsi conformi. Cosa può misurare davvero, e le tre trappole in cui cade chi lo guarda male.

Guida operativa5 minutiAggiornata il Grace & Partners

Un punteggio di governance è utile per una cosa sola: decidere da dove cominciare lunedì. Mettere in fila cosa manca, vedere dove si perde di più, accorgersi che un'area è ferma da mesi.

Non è utile — ed è dannoso — quando diventa un voto da esibire. Nessun numero può dire che un'azienda è conforme a un regolamento: la conformità dipende da cosa si usa, con quali dati, per quali finalità, e si valuta caso per caso. Un punteggio alto su un registro incompleto misura la diligenza nel compilare, non la situazione reale.

Chi guarda un indicatore del genere dovrebbe poterlo aprire e vedere di cosa è fatto. Se non si può, non è un indicatore: è un'opinione con un numero davanti.

  1. 01

    Misura prima la completezza, poi il resto

    Quanti sistemi hanno un responsabile, quante schede hanno le informazioni essenziali, quante aree sono state guardate. È la parte meno interessante e la più onesta: senza, tutto il resto è calcolato su un insieme parziale.

  2. 02

    Tieni fuori dal calcolo quello che non sai misurare

    La tentazione è dare zero a ciò che non si riesce a valutare. Uno zero però è un giudizio — dice «fatto male» dove la verità è «non lo sappiamo» — e sposta il punteggio verso il basso per un motivo sbagliato. Quelle voci vanno dichiarate fuori dal conto.

    Cosa resta · L'elenco delle voci escluse dal calcolo, visibile accanto al numero.

  3. 03

    Fai in modo che il numero si apra

    Ogni punto deve essere riconducibile a una voce: registro, valutazioni, responsabili, azioni nei termini, formazione, documenti. Se non si può rispondere a «perché 62 e non 70?», il numero non serve a decidere niente.

    Cosa resta · Il dettaglio voce per voce, con il peso di ciascuna.

  4. 04

    Guarda il movimento, non il valore

    Il valore assoluto non è confrontabile con nessuno: dipende da come è costruito. Quello che dice qualcosa è la direzione — un punteggio fermo per due trimestri racconta più di un punteggio medio-alto.

    Cosa resta · La serie storica, non solo l'ultimo valore.

  5. 05

    Non usarlo verso l'esterno come se fosse una garanzia

    Un numero mostrato a un cliente o a un fornitore diventa, di fatto, una dichiarazione. E una dichiarazione di conformità non è una cosa che si possa rilasciare. Verso l'esterno funziona la documentazione di cosa è stato fatto, con le date; il punteggio è uno strumento interno.

Le domande che arrivano

Un punteggio alto significa che siamo in regola?
No, e questa è la trappola principale. Significa che le cose che l'indicatore misura sono in ordine. Se il registro è incompleto, l'indicatore è alto su un insieme parziale — per questo la completezza dovrebbe pesare più di tutto il resto.
Si può confrontare con quello di un'altra azienda?
Solo se è calcolato allo stesso modo sugli stessi dati, cosa che praticamente non accade mai. Il confronto utile è con voi stessi tre mesi fa.

Cosa dice la norma

Questa guida descrive un metodo di lavoro: non stabilisce quali obblighi riguardino la vostra azienda, che dipendono da cosa usate, con quali dati e per quali finalità. I riferimenti normativi stanno qui, riportati con le fonti ufficiali:

Con [H]AIdafare

Il Governance Score si apre voce per voce, e quello che non siamo in grado di misurare resta fuori dal calcolo invece di valere zero.